Aushilfe Empfang (w/m/d)

für unseren Standort in Heidelberg
Referenznummer #01969

Zur Verstärkung unserer Teams am Empfang suchen wir eine freundliche und engagierte Aushilfe (w/m/d), die uns im Rahmen von ca. 10 Stunden an 2-3 Tagen/Woche unterstützt.
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und der Betreuung von Besuchern unseres Hauses sowie immer ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

  • Freundliche, professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Sortierung und Verteilung an die jeweiligen Bereiche
  • Selbständige Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
  • Vor- und Nachbereitung der hauseigenen Besprechungsräume
  • Unterstützung in unserem Bistro
  • Recherchearbeiten sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen
  • Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung unserer zentralen Verwaltung
  • Vertretung der Empfangskollegin im Urlaubsfall

Ihr Profil

  • Höfliches und verbindliches Auftreten
  • Exzellente kommunikative Fähigkeiten
  • Offene, freundliche Art sowie Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Führerschein wünschenswert
  • Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Ihre Chance

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiter zu entwickeln. Durch den ständigen Austausch mit Kollegen erweitern Sie Ihr Wissen und profitieren von einem Arbeitsumfeld, das Ihnen umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und anspruchsvolle Herausforderungen bietet. Darüber hinaus finden Sie bei uns eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Bürogebäude.

Sind Sie bereit für die Zukunft?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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