Office Manager / Teamassistenz in Teilzeit (w/m/d)

für unseren Standort in Dortmund
Stellenreferenznummer: 02244

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen? Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie sowohl unser Projektteam im operativen Tagesgeschäft als auch die Businessunitleiter bei strategischen Themen. Sie behalten den Überblick über wichtige Themen und bringen die Abteilung und das Team weiter voran.

Ihre Aufgaben

  • Den reibungslosen Austausch hinsichtlich organisatorischer Angelegenheiten mit Kollegen und Geschäftspartnern im In- und Ausland meistern Sie souverän
  • Zu Ihren Aufgaben gehören Terminierung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen (einschließlich Protokollierung)
  • Sie pflegen unser CRM-System und erstellen Reports
  • Unsere Projektteams sowie Businessunitleiter unterstützen Sie bei der Prüfung von Angebotstexten und Kundendokumentationen
  • Sie stellen sicher, dass alle QM-spezifischen Regularien sowie unser Corporate Design Standard eingehalten werden

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Studium
  • Assistenz-Erfahrung von Vorteil sowie Empathie, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Sie übernehmen gerne Verantwortung und sind neuen Themen gegenüber aufgeschlossen
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch

Ihre Chance

Die Zukunft ist spannend – seien Sie mit uns dabei!

Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen, kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld.

Mehr über unsere Unternehmenskultur, unser Weiterbildungsangebot und unsere Benefits erfahren Sie hier.

Sind Sie bereit für die Zukunft?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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